在体制内公文写作是一项基本功,但是在刚进入时进行公文写作,经常会被退稿重写。其中公文口语化严重,是很重要的一个问题。
难免当我们被要求进行公文写作时,怎么才能避免口语化严重?或者说怎么改掉口语化的部分?
一、修改方法
1、删减
当公文中口语化严重而被退稿时,先观察一下公文中是否存在一些口语化的字词和语句。比如“了”“着”“的”等字词英语口语化:你的公文口语化太严重了,这么写领导才会给你过,在我们平时说话或者写其他文章时,并不会体现出这一点,但是在公文中就不能出现这些字词和语句。
2、改变顺序
在改稿时时英语口语化,也可以通过将一些语句的顺序或者表达的方式进行改变,已达到更好的表达效果。也是我们可以立即拿来应对口语化严重时修改的方式。将删减和修改同时使用。
所以在改稿或者写作时,需要将这些口语化的内容进行修改。比如:
就可以修改为:
二、写作时怎么避免
1、掌握公文语言知识
当写作时熟练掌握对应的语言文字英语口语化,就可以在写作过程中进行使用。口语化写作往往是因为写作经验不足,和不够熟练掌握对应语句和字词时,为了将话语表达完整而做出的选择。
所以在公文写作的过程中积累各种特定场景下的语言和文字,让自己可以随时调用到需要的字词对内容进行填充,让你的公文写作避免口语化的同时,也可以变得更加丰满。
公文语言的种类主要为书面式、专业化、指令性等等类型,使用到不同格式和题材的公文中,就需要用到不同的语言来使用和表达。而不断的积累和熟练的掌握英语口语化,才能有效改掉公文写作过程中,运用口语表达内容的习惯。
2、扎实的语言基础
公文写作也是文章写作的一种,扎实的文章写作技巧和语言运用的知识,都可以帮助我们在公文写作中不陷入到口语化的习惯中。
而这就需要我们在平常的工作中不断地积累范文。从企业公文、政府机关公文以及时政范文中获取经验和词汇量,让我们在写作时有词可用有话可讲。
在体制内进行公文写作想要避免口语化过重,首先需要我们在平常生活和工作的过程中,阅读和积累范文,从中积累我们需要的写作技巧和词汇,多加练习熟练掌握公文写作,养成习惯。在出现口语化内容时近些年删减和修改表达顺序的方式,让写出来的公文更规范。